Dịch vụ văn phòng ảo đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp trên thế giới nhưng đây vẫn là loại hình dịch vụ mới lạ ở thị trường Việt Nam. Hiện tại, đây đang là xu hướng được ưa chuộng nhiều nhất tại các thành phố lớn trong đó có thành phố Hồ Chí Minh.
Sở dĩ dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hồ Chí Minh trở nên “nóng” hơn bao giờ hết bởi nó được coi là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp giúp xây dựng thương hiệu vững mạnh mà vẫn tiết kiệm được các chi phí.
Loại hình này rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, các chi nhánh văn phòng đại diện, cũng như công ty startup và được xem là người bạn đồng hành thân thiết của họ ngay từ những ngày đầu thành lập.
Dưới đây là một vài lợi ích tuyệt vời mà văn phòng ảo đem lại và giải thích được vì sao mà loại hình này lại đứng đầu trong danh sách các dịch vụ văn phòng mà doanh nghiệp hướng đến.
Văn phòng ảo là lựa chọn hoàn hảo cho nhiều doanh nghiệp bởi sự hiệu quả bất ngờ mà nó mang lại.
Trước tiên, phải kể đến chính là sự tối ưu các chi phí cố định hàng tháng của doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng khi xây dựng một văn phòng bạn phải tốn rất nhiều khoản chi phí ban đầu cố định như mặt bằng, bàn ghế, đèn điện, máy tính, văn phòng phẩm, …. Những chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi thống kê lại sẽ thành khoản phí khổng lồ.
Lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được tận hưởng các tiện ích của văn phòng ảo đem lại. Sử dụng tối đa các trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa, … tiết kiệm được số vốn lớn so với thuê mặt bằng, văn phòng truyền thống hay xây dựng văn phòng, cũng như các phí dịch vụ không đáng có.
Thật dễ dàng để tiết kiệm chi phí với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ tại VTL Office và mang những giấc mơ kinh doanh trở thành hiện thực.
Các tòa văn phòng ảo HCM thường đặt tại vị trí đắt giá trong những tòa nhà cao tầng hiện đại đẳng cấp, đây là địa chỉ cực lý tưởng để đăng ký trụ sở doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một điểm đáng chú ý. Thử hình dung, khi bạn gửi email chào hàng, nhưng địa chỉ của bạn là ABC/XYZ/DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào. Hoặc bạn muốn bảo vệ sự riêng tư của gia đình, hãy cân nhắc kỹ càng về việc thiết lập địa chỉ văn phòng của bạn trước.
Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận tiện ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.
Ngoài việc sở hữu địa chỉ đẹp, các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ các dịch vụ pháp lý. Vì hầu hết các công ty khởi nghiệp đều gặp khó khăn trong các thủ tục làm Giấy phép kinh doanh và một địa chỉ để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Do đó, giải pháp tối ưu nhất để giúp họ có được một địa chỉ văn phòng đẳng cấp gây ấn tượng với khách hàng mà chi phí tiết kiệm là sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo.
Bên cạnh đó, khi làm chủ một văn phòng ảo chuyên nghiệp, khách hàng có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không cần có mặt tại công ty. Dịch vụ văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tối đa các công việc hành chính văn phòng như sau: Bộ phận lễ tân tận tâm, nhiệt tình sẽ đại diện cho các doanh nghiệp tiếp nhận thư hoặc bưu phẩm, hoặc khi có khách hàng liên hệ thì sẽ ghi nhận lại thông tin sau đó chuyển tiếp tới bạn qua email.
Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm, … Doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.
Ngoài ra, khi tiếp khách tại đây bạn sẽ được hỗ trợ wifi, nước, trà, cafe miễn phí. Không gian tiếp khách chuyên nghiệp và vẫn có sự riêng tư nhất định giúp bạn có những cuộc gặp gỡ thành công, mang lại uy tín cho doanh nghiệp.
Từ các lợi ích trên, chúng ta có thể thấy được loại hình dịch vụ văn phòng này có nhiều ưu điểm hấp dẫn như địa chỉ kinh doanh sang trọng, tiết kiệm chi phí thuê và khách hàng hay đối tác có thể dễ dàng tiếp cận và tìm kiếm.
Thậm chí, loại hình dịch vụ này không chỉ cho thuê văn phòng ảo mà còn hỗ trợ cho khách hàng về việc làm thủ tục thành lập doanh nghiệp và các tiện ích công nghệ như IT (24/7).
Thay vì hàng tháng bạn phải đau đầu với các khoản phí dịch vụ, chi phí thuê mặt bằng đắt đỏ ngay tại trung tâm sầm uất; cải thiện các trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, chi phí cho nhân viên lễ tân, …Tất cả các điều này sẽ không còn nữa với văn phòng ảo. Đây là lợi ích văn phòng ảo mang lại, doanh nghiệp của bạn có nhiều thời gian và trí tuệ để tập trung toàn bộ nguồn lực và năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
Mỗi doanh nghiệp đều có một chiến lược xây dựng hình ảnh thương hiệu riêng, mục đích kinh doanh riêng. Nhưng nếu thật sự doanh nghiệp không có vốn đầu tư lớn và muốn tiết kiệm chi phí để giải đáp bài toán kinh tế thì lợi ích văn phòng ảo là những gì mà doanh nghiệp nên quan tâm.
VTL Office cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo uy tín nhất tại TP. HCM phù hợp với đa dạng đối tượng khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau:
VTL Office là thương hiệu cho thuê văn phòng ảo tại TP. Hồ Chí Minh. Được thành lập từ năm 2015 với 100% vốn đầu tư nước ngoài. VTL Office tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ văn phòng thông minh, chuyên nghiệp, mang đến cho khách hàng sự hài lòng đến mức tối đa.
Quý khách đang cần tìm một địa chỉ văn phòng ảo để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp nhưng vẫn muốn tiết kiệm chi phí tối đa? Hãy liên hệ ngay với nhân viên tư vấn của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ thuê văn phòng ảo ở mức giá tốt nhất. Với kinh nghiệm lâu năm trên thị trường, phục vụ nhiều doanh nghiệp khách hàng ở mọi lĩnh vực khác nhau, chúng tôi tự hào sẽ mang tới sự hài lòng 100% cho quý khách.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin hay hỗ trợ thêm về dịch vụ văn phòng ảo, đừng ngần ngại hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho VTL OFFICE để được tư vấn và xem văn phòng ảo miễn phí. Hotline hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc cho quý khách 24/7: 0396 628 908
