Văn phòng ảo đã không còn xa lạ đối với thị trường doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam nói chung và TP. HCM nói riêng. Loại hình này đem đến cho doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh đẹp ngay tại trung tâm và những tiện ích tuyệt vời đi cùng các gói dịch vụ.
Có thể nói trong kinh doanh, địa chỉ luôn đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp kinh doanh, công ty trong lĩnh vực dịch vụ, sản xuất & phân phối hàng hóa. Nhiều doanh nghiệp ngay từ ban đầu có thể sẵn sàng dành một khoản chi phí lớn cho những địa điểm có tính cạnh tranh cao. Tất cả đều mong muốn trụ sở văn phòng của mình nằm tại các địa điểm kinh doanh đắc địa, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để đưa ra quyết định lựa chọn địa điểm kinh doanh, các chủ doanh nghiệp phải cân nhắc rất nhiều tiêu chí, dựa trên tình hình thị trường, chiến lược, mục tiêu kinh doanh và quan trọng hơn hết là khả năng tài chính của doanh nghiệp mình.
Một trong những tiêu chí quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm kinh doanh của nhiều doanh nghiệp chính là dựa trên tâm lý, hành vi và thói quen tiêu dùng của khách hàng mục tiêu. Và các địa điểm ngay các quận trung tâm sẽ luôn là lựa chọn hàng đầu của sự tìm kiếm.
Chính vì thế, bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, địa chỉ doanh nghiệp của bạn có thể là một trợ thủ giúp sức hoặc cản trở cho doanh nghiệp của bạn. Vậy làm thế nào để có được một địa chỉ chuyên nghiệp mà không lo về chi phí? Hãy để VTL Office giúp bạn giải đáp thắc mắc này qua bài viết dưới đây.
Bất kể bạn đang điều hành một doanh nghiệp với tư cách là một công ty tư nhân hoặc là một công ty TNHH, bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ kinh doanh khi đăng ký doanh nghiệp. Cũng như bạn sẽ cần cung cấp một địa chỉ tiếp nhận thư để khách hàng và đối tác tiện giao dịch.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tư nhân đang điều hành một hoạt động kinh doanh một thành viên tại nhà có thể không thực sự gặp rắc rối khi thuê văn phòng chính, đặc biệt nếu họ không có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên, hoặc nếu họ có kế hoạch thuê đơn vị bên ngoài thay họ đảm nhiệm các công việc văn phòng.
Mặc dù điều hành doanh nghiệp của bạn ở nhà thực sự có thể giúp giảm chi phí kinh doanh của bạn mà vẫn duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. Tuy nhiên, việc sử dụng địa chỉ nhà riêng cho mục đích kinh doanh vẫn gây tâm lý tiêu cực đối với một bộ phận đông đảo khách hàng. Vì vậy hãy cân nhắc việc lựa chọn một địa chỉ kinh doanh ngay tại trung tâm và uy tín với dịch vụ văn phòng ảo để tạo dựng một thương hiệu đẳng cấp ngay giữa lòng thành phố.
Hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng thu hút khách hàng mới và thương lượng với đối tác mới. Có một hình ảnh kinh doanh vững chắc có thể gây ấn tượng cho khách hàng và các đối tác thương mại tiềm năng để có niềm tin vào doanh nghiệp của bạn và cùng hợp tác lâu dài.
Sở hữu một địa chỉ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn có thể giúp xây dựng niềm tin nơi khách hàng của bạn. Họ sẽ thấy rằng bạn có một địa chỉ ngoài đời thực mà bạn đang hoạt động và bạn không phải là công ty “ma” chuyên lừa đảo khách hàng bằng những chiêu trò quảng bá trá hình trên các trang mạng xã hội.
Khách hàng mới cần biết rằng doanh nghiệp của bạn có cơ sở vững chắc và họ sẽ không lựa chọn mua sản phẩm của bạn nếu bạn không thể cung cấp địa chỉ liên hệ hợp pháp. Bất kể bạn điều hành một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ hay bạn hoạt động trực tuyến trên Internet, việc hợp pháp hóa doanh nghiệp với một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp nơi khách hàng có thể liên hệ với bạn, sẽ giúp tạo uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
Có một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp cho công ty của bạn sẽ giúp tạo dựng niềm tin và uy tín, đặc biệt nếu mục đích của bạn là giao dịch với các công ty khác trên nền tảng B2B.
Khoảng 99% các khách hàng và đối tác sẽ tìm hiểu về một doanh nghiệp thông qua internet. Họ sẽ nhìn vào trang web doanh nghiệp của bạn để biết thêm thông tin về công ty, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, ….
Chúng ta đều biết ngày nay việc cạnh tranh kinh doanh gay gắt như thế nào.
Nếu trang web doanh nghiệp của bạn không bao gồm địa chỉ doanh nghiệp thực hoặc địa chỉ bạn sử dụng có vẻ không đáng tin, chẳng hạn như sử dụng địa chỉ cư trú (vì bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình từ văn phòng tại nhà), ấn tượng đầu tiên họ thực sự không tích cực.
Có thể ngay từ 1 phút trước họ dự định là khách hàng của bạn nhưng có thể vì địa chỉ mà họ đã tìm đến công ty đối thủ. Doanh nghiệp của bạn sẽ không có cơ hội trở thành từ khóa nổi bật bởi bất kỳ công cụ tìm kiếm lớn nào.
Khách hàng sẽ chẳng bao giờ có thể tìm thấy bạn trên các trang mạng, diễn đàn. Điều này thậm chí còn cần thiết hơn nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động ở cộng đồng địa phương nơi khách hàng chính của bạn ở ngay trước thềm cửa nhà bạn.
Chuyện này có thể khiến họ nhanh chóng tìm kiếm một trong những đối thủ cạnh tranh của bạn với một hồ sơ tốt hơn và đáng tin cậy hơn. Vì tâm lý khách hàng thường có xu hướng tìm đến sự tiện lợi và nhanh chóng. Nếu địa chỉ bạn cung cấp nằm trong hẻm sâu hoặc ở các quận xa trung tâm thì khả năng họ sẽ dễ cân nhắc và rẽ hướng sang một công ty khác.
Điều quan trọng cần nhớ là nếu không có địa chỉ doanh nghiệp phù hợp, doanh nghiệp của bạn sẽ không hiển thị trên Google Maps. Mà rất nhiều khách hàng tiềm năng muốn thấy công ty mà họ tin tưởng có mặt trên bản đồ và hơn thế là ở ngay các khu vực trung tâm.
Mặc dù có vẻ như là một sự tích hợp rất thuận tiện khi chỉ cần sử dụng địa chỉ riêng cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là nếu bạn đang điều hành nó tại nhà, đừng quên rằng sự lựa chọn này có thể gây ra nhiều hậu quả tiêu cực.
Thể hiện địa chỉ nhà của bạn trực trên trang web doanh nghiệp của bạn và các trang truyền thông xã hội của bạn có vẻ không chuyên nghiệp lắm, nhưng bạn cũng có thể vi phạm thỏa thuận thuê nhà nếu bạn thuê nhà và chủ nhà không cho phép người thuê nhà liệt kê địa chỉ của chủ nhà cho mục đích kinh doanh. Đây là lý do tại sao nên tách địa chỉ doanh nghiệp với địa chỉ nhà riêng.
Nếu bạn sống với gia đình, thì bạn cũng phải tính đến sự riêng tư và an toàn cá nhân của các thành viên trong gia đình cũng như của chính bạn. Gia đình bạn sẽ bị làm phiền bất kể thời gian nào bởi những bưu tá giao thư, khách hàng, và đối tác đến tận nhà để giao dịch.
Những rắc rối này có thể được giải quyết chỉ với 500,000VND – 1,500,000VND cho 1 năm và bạn có thể trút bỏ những mối lo này. Gia đình bạn cũng được an toàn và giữ được sự riêng tư bằng cách sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của VTL Office. Lựa chọn văn phòng ảo nhưng địa chỉ thật và mọi dịch vụ phục vụ cho hoạt động của kinh doanh của bạn đều được đính kèm trong các gói văn phòng của chúng tôi.
Hãy nhấc máy lên và gọi ngay đến số hotline: 0362214156 để nhân viên tư vấn của chúng tôi giúp bạn giải quyết nỗi lo về địa chỉ doanh nghiệp.
