Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp đang bắt đầu ưa chuộng loại hình “văn phòng ảo” nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đem lại hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc sử dụng “Văn phòng ảo” có được xem là trái với quy định của pháp luật doanh nghiệp hay không? Đây là điều quan ngại mà nhiều doanh nghiệp lo lắng khi bắt đầu chuyển hướng sang mô hình này.
Mỗi doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề khác nhau có quyền tự chủ kinh doanh và tự quyết định phương thức kinh doanh sao cho phù hợp với quy mô và khả năng nhằm mang lại doanh thu và lợi nhuận tạo hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp.
Vậy theo bộ luật doanh nghiệp Việt Nam hiện hành thì hình thức văn phòng ảo có được xem là hợp pháp không? Doanh nghiệp được gì từ văn phòng ảo? Có nên thuê văn phòng ảo? Hãy để VTL Office giúp bạn giải đáp những câu hỏi trên thông qua bài viết dưới đây.
Mặc dù cụm từ “văn phòng ảo” chưa được đem vào luật doanh nghiệp Việt Nam nhưng theo quy định của pháp luật về việc hoạt động một doanh nghiệp hợp pháp thì: “Một doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động khi có đủ thông tin về công ty trong đó có địa chỉ số nhà, tên đường, phường, xã, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh, thành phố, thành phố trực thuộc tỉnh hoăc trung ương… nằm trên lãnh thổ Việt Nam được đính kèm số fax và số điện thoại (nếu có).”
Định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh (theo Luật Doanh nghiệp 2005)
Thêm vào đó, hiện nay vẫn chưa đề xuất thêm nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động trong Pháp Luật Việt Nam. Chính điều này đã tạo tiền đề cho sự phát triển mạnh mẽ của môi trường văn phòng ảo.
Do đó xét về những mặt thực tế mà văn phòng ảo cung cấp thì việc lựa chọn loại hình văn phòng này không gây bất lợi với doanh nghiệp của bạn về mặt pháp lý. Từ bề dày kinh nghiệm trên thị trường cho thuê văn phòng, VTL Office nhận thấy các doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo cũng không bị làm khó dễ trong việc thành lập hay vận hành doanh nghiệp.
Vậy nên bạn hãy yên tâm sử dụng văn phòng ảo mà không cần lo lắng bị trái phép nhé, bạn hoàn toàn có thể sử dụng văn phòng ảo một cách thoải mái mà không phải lo lắng điều gì. Không chỉ hợp pháp, văn phòng ảo cũng đi cùng với rất nhiều tiện ích, dịch vụ tuyệt vời phục vụ cho doanh nghiệp mà chắc chắn bạn sẽ hài lòng.
Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng cần phải trung thực khi khai báo trụ sở kinh doanh vì theo Sở Kế hoạch và đầu tư Tp.HCM, dù không kiểm soát về mô hình hoạt động của doanh nghiệp là Văn phòng ảo hay Văn phòng truyền thống nhưng Sở vẫn kiểm soát về ngành nghề hoạt động và quản lý con người của doanh nghiệp.
Cùng ngồi lại phân tích những thuận lợi và tiện ích tuyệt vời mà văn phòng ảo mang lại, nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với thuật ngữ này, họ trở nên tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Vẫn còn xuất hiện nhiều ý kiến trái chiều nhưng hầu hết là thái độ tích cực của đại đa số khách hàng dành cho loại hình mới này. Một số nhận xét của khách hàng khi đến với dịch vụ là :
Một văn phòng ảo thường có giá rất hấp dẫn, chỉ từ vài triệu đồng/năm là bạn đã có ngay một địa chỉ đăng ký kinh doanh ngay giữa trung tâm thành phố, đây là cái giá vô cùng rẻ nếu so với tình hình thị trường cho thuê văn phòng công ty ngày càng đắt đỏ hiện nay. Nếu như doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp mới thì những dịch vụ trên sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.
Văn phòng ảo hoàn toàn phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp, từ những doanh nghiệp mới thành lập cho tới những doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, nhưng văn phòng ảo đặc biệt thích hợp với những trường hợp sau:
Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng quả thật là một lựa chọn tuyệt vời.
Những kinh nghiệm mà những công ty/ doanh nghiệp trước đó đã trải nghiệm cho ta thấy đây quả thật là một phương án tối ưu để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho mọi người. Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé. Chúc bạn thành công.
Liên hệ ngay với bộ phận tư vấn nếu bạn đang có bất kỳ câu hỏi nào về dịch vụ này! Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ đồng hành cùng sự phát triển của các doanh nghiệp.
